Что нужно купить в офис

Без канцтоваров и различных бумажных мелочей в офисе вряд ли кто-то будет полноценно работать. Своих сотрудников любая компания обеспечивает минимальным набором:

• бумагой для принтера;

• крепками;

• степлерами;

• блокнотами;

• ручками.

Пишущая ручка обычно под рукой и её поиски не занимают времени. Если документ лежит в нужной папке, то и его найти легко. В принтере достаточно бумаги и краски - тогда и важные документы можно вовремя напечатать в нужном количестве экземпляров. Поэтому все канцтовары обязательно должны быть в наличии.

Второстепенные и важные канцтовары в СПб

В офисе все канцтовары делятся на 2 категории:

• важные - без них не получится работать. К ним относятся синие ручки, бумага для принтера, файлики, блокноты, стикеры, скотч и многое другое.

• Второстепенные - без них можно обойтись, но с ними всё же комфортнее. Сюда можно отнести календарики, разноцветные магнитики и т.д.

Большинство из этих товаров достаточно покупать раз в несколько месяцев. Есть и те, которые могут прослужить всю жизнь.

Что нужно заказывать

Если позволяет бюджет, то все товары рекомендуется покупать с запасом. Давайте посчитаем, насколько это окажется выгодно.

В первую очередь посчитайте, сколько в штате работает сотрудников.

• Шариковой ручки хватает обычно на месяц. У каждого человека их должно быть по две.

• В классическом блоке для записей 250 страниц. Его может хватить на несколько месяцев. Некоторые люди вообще его не используют, и одного блока хватает на годы вперед.

• Бумага для принтера. Чаще всего берут упаковку в 500 листов. Допустим, один человек за сутки использует пять листов. В месяц их уйдет 100, то есть ⅕ пачки. У вас трудится 30 работников? Тогда закупайте в месяц по 6 упаковок. Но помните, что ряду отделов не требуется так часто что-то распечатывать. Например, такой нужды нет у дизайнеров или специалистов по SEO.

• Файлы для документов. Одна упаковка - это 100 штук. В среднем для 30 сотрудников достаточно двух комплектов.

• Скобы для степлера. Классическая коробка - это 1000 штук. Если постоянно пользоваться степлером, то в офисе нужно держать 3 коробки.

• Картридж. Иногда его хватает на полгода, но чаще всего на пару месяцев.

В результате на 30 сотрудников нужен следующий минимум:

• 30 шариковых ручек;

• 30 блоков для записей;

• в среднем 5 пачек бумаги;

• 2 упаковки с файлами для документов;

• 3 коробки со скобами для степлера;

• 1 картридж.

Кухня в офисе

Обычно в офисах делают кухню, в которой могут отдохнуть сотрудники. Это помещение считается таким же необходимым, как и рабочий стол. По такой причине нужно поставить кофемашину, посуду и стаканчики. Также требуется организовать доставку чистой воды.

• Кофемашина. Если она вам пока что не по карману, то её всегда можно арендовать.

• Кофе. Положительно сказывается на рабочей атмосфере.

• Чистая вода. Если её нет, то утром это точно вызовет недовольство.

Сколько нужно заказывать

Снова будем оперировать цифрами:

• Вода. Её нужно заказывать побольше, так как она быстро заканчивается. В месяц 30 сотрудников выпивает около 5-6 бутылей объемом по 19 литров.

• Кофе. На одного сотрудника в день приходится минимум 2 кружки, за месяц их получается примерно 45. Одного килограмма зернового кофе хватит на сотню чашек. Если у вас работает 30 человек, то в месяц нужно закупать 8 килограмм. Лучше это делать у оптовиков, тогда получите внушительные скидки.

• Чай. Люди на работе пьют пакетированный чай не меньше, чем кофе. Одна коробка содержит 25 пакетиков. В день на одного работника уходит около 3-х кружек. Значит, месячная минималка на 30 сотрудников - 52 упаковки с чаем.

• Одноразовые стаканы. В одной упаковке - 50 штук. Сотруднику на день хватает 4 стаканчиков. Значит, в месяц надо закупать 40 упаковок.

Если вы вовремя будете покупать все необходимые принадлежности, то сотрудники с коллегами вас только поблагодарят за хорошее отношение к ним.