Канцтовары оптом в Санкт-Петербурге
Все офисы нуждаются в канцтоварах, которые требуются в большом количестве и постоянно. Важно снабжать сотрудников вовремя, так как от этого зависит результативность их работы. Предлагаем методику расчета потребления канцелярских принадлежностей, чтобы все оставались довольны, и не было лишних трат.
Этот показатель зависит от специфики деятельности вашей компании. Иногда фирме практически вообще не нужна такая продукция, а порой траты на нее велики. Отвечает за снабжение канцелярией секретарь или заведующий отделом. Заказать продукцию на 20 человек не сложно. Однако для большой организации с разными подразделениями уже придется основательно разбираться в потребностях и реальных расходах. Каждая организация сама занимается этими вопросами. Регулярный и четкий контроль позволяет усилить трудовую дисциплину, наладить эффективную работу и сэкономить средства.
Распределение принадлежностей по типам – первый шаг к рационализации работы офиса. Канцтовары делятся на предметы долговременного использования и расходные материалы. К сожалению, предметы последней категории постоянно теряются и заканчиваются в неподходящий момент.
Несмотря на кажущуюся сложность, это сделать вполне реально. Удобный метод – бенчмаркинг, когда количество и состав товара рассчитывается по аналогии с работой похожей организации. Достаточно пообщаться с сотрудниками из соседнего офиса, чтобы понять, как организовать снабжение у себя. Другой метод – собственные расчеты. Это требует времени. Определить потребности можно лишь опытным путем. Такой способ эффективнее, так как позволяет в деталях разобраться не только в расходах, но и в особенностях профессионального поведения сотрудников. Также это позволяет своевременно обеспечивать работников материалами в случае действия временных факторов. Тщательное изучение динамики расходов дает возможность предусматривать малейшие изменения в потребностях.
Проводится для каждого сотрудника или всего отдела. Можно уточнять у каждого человека, что ему нужно, или готовить заявку от всего коллектива. Лучше сразу составить список предметов долговременного использования, запасы которых пополняются реже одного раза в месяц. Затем определяется, что нужно каждому сотруднику в среднем. Обычно это:
Составив списки необходимых вещей, можно начинать мониторинг реальных потребностей. Не забывайте отслеживать расходы. Поняв, в чем состоят потребности, заполните перечнем предметов таблицу в excel, и ведите упорядоченный и своевременный учет.