Принтер для офиса

Жизнь офисного сотрудника невозможно представить без принтера. Устройство используется для распечатки документации. Причем компании сталкиваются со сложностями при выборе принтеров. На рынке присутствует большое количество моделей, выпущенных известными производителями.

Какой принтер больше всего подходит для офиса

Все виды принтеров можно разделить на 3 типа:

• струйные;
• лазерные;
• МФУ.

Стоимость принтера зависит от дополнительных опций. Продукцию оснащают встроенными модулями Wi-Fi или Bluetooth. Наличие USB-порта позволяет распечатывать информацию непосредственно с флешки.

Принцип работы, преимущества и недостатки

Устройства отличается по способу нанесения краски на бумагу.

Струйный принтер

Струйный принтер считается самым недорогим вариантом для офиса и дома. При этом качество печати соответствует лазерным моделям. Матрица агрегата переносит изображение на бумагу поточечно. Чернила поступают через сопла под определенным давлением. Устройство можно использовать для печати фотографий. Изображение получается четким и ярким.

Недостаток струйного принтера заключается в высоком расходе краски. Скорость печати составляет 60 листов в минуту. Струйные принтеры рекомендуется использовать в небольших офисах, где не требуется постоянно печатать документы. С помощью 1 картриджа можно распечатать 200 листов.

Лазерный принтер

Устройство отличается низкой стоимостью печати. Лазерный принтер рекомендуется использовать в компаниях с большим объемом документооборота. Вместо жидких чернил используется сухой порошок (тонер). В процессе работы лазерный луч попадает на фотобарабан, к которому прилипают частицы красящего состава. При этом сухой порошок нагревается до 200 градусов. В результате происходит запекание тонера.

Распечатанное изображение не расплывается под воздействием влаги. Лазерные принтеры уступают струйным моделям только по показателю цветопередачи. Скорость работы агрегата зависит от объема памяти. Для черно-белой печати этот показатель должен быть не меньше 4 Мб.

МФУ

Теперь владельцам фирм не придется покупать отдельно сканер, принтер и ксерокс. Покупателей привлекает низкая цена агрегата. Многофункциональное устройство не занимает много места.

К преимуществам МФУ можно отнести поддержку дополнительных опций. Однако в случае поломки устройство полностью выйдет из строя. Офисные сотрудники в один миг лишатся сканера, принтера и ксерокса.

Поэтому любая поломка МФУ может парализовать работу всего офиса. Необходимо следить за своевременной заменой расходных материалов.