Брошюровка нужна

Секретарь работает с бумагами. Для работы важно правильно оформить документ. Каждый официальный бланк должен быть корректно оформлен. Некоторые состоят из десятков или даже сотен страниц. Годовые и квартальные отчеты, учетные документы имеют большой объем. Неудобно работать с ними, если они скреплены скобой или скрепкой.
Для таких целей предусмотрена брошюровка.

При отправке бумаг в типографию они должны быть оформлены надлежащим способом.
Брошюровка — скрепление листов по одной из сторон. Получается брошюра. Такой способ скрепления позволяет долго хранить бумаги и придает им привлекательный вид, с ними удобно работать. Для того, чтобы сделать брошюровку, необходимо специальное оборудование. Эти услуги предоставляют типографии. Но за работу придется заплатить. Иногда без брошюровки невозможно обойтись. Когда документ большого объема и нет возможности соединить степлером; если он подлежит длительному хранению, тогда нужна брошюровка. Они отличаются по цене и по способу применения.

Виды брошюровки:

• Сшивание разъемными скобами. Такой тип брошюровки дает возможность быстро раскрепить листы бумаги, заменить, поменять местами или дополнить документы. Недостаток в том, что если часто разворачивать страницы, они могут сойти со скоб. Таким способом можно скрепить не более 200 листов. Большее количество достаточно сложно соединить в единое. Таким способом сшивают курсовые проекты.
• Соединение на пружину. Этот метод похож на предыдущий, но скрепить можно 480 листов. Все зависит от материала и диаметра пружины. Это способ используют для скрепления презентаций фирм и организаций, медиа – китов.
• Термоклеевая брошюровка. Используют для книг в бумажном переплете. Кипу листов промазывают клеем, который при высыхании склеивает страницы в единый блок. Таким способом можно склеить 350 листов. Но такая склейка не гарантирует длительного хранения в открытом виде.
• Брошюровка внакидку. Этот способ наиболее дешевый. Так скрепляют тетради и методические пособия. Такое крепление можно долго использовать. Но таким способом невозможно скрепит более 40 листов.
• Шитье проволокой втачку. Дорогое удовольствие, но качественное. Документы плохо раскрываются, крайние страницы часто выпадают. Если есть возможность, такой вид лучше не использовать.
• Ниткошвейная. Изделие легко открывается, скрепляется много листов. Некоторые издания возможно скрепить только этим способом. Это способ самый эффективный и потому дорогой способ. Таки способом скрепляют серьезные издания.
• Швейно – клеевое склеивание часто заменяет ниткошвейное. Такой способ используют для скрепления канцелярских книг и книг учета.

Подготовка листов к брошюровке.

Проверить, правильно ли заполнены документы, стоят ли подписи, отметки об исполнении и наличие приложений.

Необходимо учесть, что стопка будет подгоняться по размеру, а значит обрезаться. Для этого должны быть отступы от краев листа. Картинки и текст должны быть размещены на расстоянии не менее 3 мм от края листа. Если документы выполнены в Word, то нужно ориентироваться на поля. От них отсчитываются отступы. Поля так же должны присутствовать. Для этого используются специальные сервисы в программе.
Для брошюровки пружиной нужны отступы не менее 12-18 мм и в зеркальном отражении для четных и нечетных страниц документа. Для брошюровки на скобу нельзя предоставлять листы разворотами. Если их будет много, то они сместятся от корешка и обрежутся.
При клеевом скреплении поля должны быть 6 мм. Переведите шрифты в кривые. Это сохранит внешний вид шрифта. Для этого сохраните документ в формате pdf. Используется специальная операция для этих целей. Растровые изображения встройте в файл с разрешением не менее 300 dpi.