+7(812) 448-1920
Интернет-магазин Канцелярских товаров
Ваша корзина
пуста
Перейти в корзину

Покупаем шредер для офиса?

21.11.2016

Покупаем шредер для офиса?

Любые финансово-хозяйственные операции как между юридическими лицами, так и между физическими в обязательном порядке подтверждаются оформлением документально. Не удивительно, что в результате накапливается большое количество бумажной документации. Встаёт проблема их утилизации. Со временем истекает срок хранения документов, утверждённый законодательством РФ, да и простые черновики, разнообразные переписки и т.п. нужно куда-то деть. Изо дня в день архивы организации растут и образуется нехватка места, чтобы хранить текущие документы. Когда появляется необходимость в уничтожении документации? Каким образом поступить?

Каким способом уничтожить накопившуюся бумагу?


На подобные вопросы кадровики, бухгалтера и секретари могут дать много вариантов ответов. Однако, самым современным и популярным советом тут может быть приобретение специальной оргтехники, а именно шредера.

Приспособление было поименовано от слова "shred" (от английского), что можно перевести как "кромсать, резать, рвать на куски". Шредеры нужны для уничтожения самых разных бумажных документов путём электромеханического измельчения.

Есть несколько причин для его приобретения. Самая распространённая причина покупки шредера - это потребность в содержании помещений в аккуратном состоянии и порядке. Что может быть проще, чем уничтожить бумажный мусор путём тщательного размельчения в этом офисном помощнике. Причина следующая – забота о безопасности и конфиденциальности, освобождение от засекреченных потоков информации. Заметим, шредер справится с измельчением не только бумажных носителей. Усовершенствованные модели уничтожителей легко искромсают на мелкие частички дискеты, диски и пластиковые карты, которые могли быть использованы с целью хищения личных данных или мошенничества.

Впервые запатентованные в 1909 году, шредеры вышли на потребительский рынок только в 60-х годах прошлого столетия. До этого времени они использовались исключительно в правительственных структурах для сохранности конфиденциальной информации.

Возможно, по этой причине до сих пор конечный потребитель не совсем разобрался в разновидностях и специфических особенностях этого вида оргтехники. Возникает вопрос, что в них непонятного? Важно, чтобы она качественно и скоро справлялось с разрезанием бумажного материала - это все требования. Но из-за подобного дилетантского отношения приобретение шредера может не оправдать всех ожиданий. На деле к выбору этого помощника нужно подходить тщательно, предварительно учесть ряд нюансов. Шредеры подразделяются на группы по габаритам, по уровню секретности, а также по принципу их работы. Прежде всего, до похода за покупкой нужно ответить на вопросы:

- какое количество пользователей будет у прибора?

- какой вариант резки бумаги подходит именно вам?

- насколько секретными являются ваши документы?

- какая максимальная выработка вам нужна?

- есть у шредера особые параметры, на которые нужно обратить внимание?

Исходя из количества их постоянных пользователей, шредеры можно на следующие виды:

персональные: для небольшой численности людей, использующих шредер время от времени (до сотни листов в сутки);
для маленьких офисов с относительно небольшим штатом: использование небольшой группой штатных работников периодически (около 250 бумажных листов ежедневно, непродолжительные воздействия);
для бизнеса средних масштабов: для регулярной эксплуатации штатом, не превышающим 20 человек, при довольно регулярных загрузках;
для крупного предприятия или офиса с большим штатом сотрудников: для регулярной эксплуатации, высокомощные (до 10 000 листов ежедневно)
Разработано всего два способа нарезки:

Параллельная (продольная) резка. Прибор искромсает бумажные материалы на полосы средней ширины. Используется, когда приоритетной характеристикой является объём уничтожаемой бумаги, потому что он достаточно высокоскоростной. Большим плюсом в его пользу является невысокая цена прибора, хотя отработанные в нём документы возможно восстановить. Для этого не потребуется колоссальных усилий.
Перекрёстная резка – измельчит ваш документ вдоль и поперёк. Шредеры такого типа разрежут бумагу на фрагменты, которые восстановить почти нереально. Исходный документ будет утрачен навсегда. Некоторые шредеры дополнены опцией скрутки бумажных кусочков, чтобы максимально обеспечить секретность. Этот эффект обеспечивается особо сложным устройством лезвий ножей. В работе некоторых моделей шредеров применяются химические соединения. Недостатком является невысокая производительность.
Любой шредер, не зависимо от мощности двигателя и способа резки, снабжён насадкой, в которой имеется режущий блок, а также корзина-сборник, куда собирается уничтоженная бумага. Работать с ним легко: просто поместите бумагу в паз, из которого она прямиком попадает под лезвия ножей и после перемещается в мусорный бак (отсек). Достаточно периодически очищать отсек по мере наполнения бумажными отходами.

В общепринятой мировой практике шредеры классифицируются по 6 степеням безопасности. Чем выше степень важности и конфиденциальности, тем мельче бумажная крошка получается в итоге.

Iкласс секретности - минимальный и самый простой уровень. Уничтожаемая бумага режется параллельно на полоски равной ширины от 10 до 12 мм. Применяется для открытой деловой переписки или черновиков, не содержащих конфиденциальных данных.

IIкласс секретности – это стартовый уровень секретности (его ещё называют секретарским). Помогает избавиться от внутренних документов, управленческих переписок и т.п. Длина полосок не регламентируется, а ширина не превышает 6 мм.

IIIкласс секретности - работа с конфиденциальными документами. На выходе в корзине получаются 2-миллиметровые полосы с поперечными отрезками по 60 мм. Здесь применяется в основном перекрёстная резка.

IVкласс секретности - работа шредера с высокой секретностью. Здесь в приоритете укрыть от третьих лиц данные, представляющие коммерческую тайну. Измельчённая бумажная крошка размером около 2х15 мм.

V класс секретности – на службе у документов под грифом «Совершенно секретно». Широко применяется в офисах крупных предприятий. Частицы бумаги на выходе не более 0,8х12 мм.

VIкласс секретности - работа с документами максимального класса засекреченности и самого высокого ранга безопасности. Размеры бумажных фрагментов после воздействия на них шредера в контейнере не более 0,8х1,0 мм. После такого способа резки компьютерным программах требуется около трёх лет на восстановление уничтоженного документа в случае необходимости. Такие шредеры используются в спецслужбах или отделениях банка.

Производительность
От мощности двигателя шредера зависит какое количество бумаги он может уничтожать в указанную временную единицу. Имеет смысл при идентичных скоростях из нескольких выбрать модель с более мощным двигателем. Оценить нужный объём вполне возможно, умножив после напряжённого рабочего дня количество бумаги в мусорных корзинах на число сотрудников, но на всякий случай ещё и добавить пару пачек бумаги сверх того.

Другие характеристики шредеров
Немаловажным показателем в работе любого электрического прибора является уровень шума. К сожалению, не все фирмы-производители на спецификациях его прописывают.

Также имеет смысл обратить внимание на объём контейнера. От этого напрямую зависит возможный объём его работы. Чем больше заявленная производительность шредера, тем значительнее по размеру будет специальная ёмкость для кусочков измельчённой бумаги.

Вместо заключения
Нет необходимости дополнительно пояснять практическую пользу от использования этого устройства в своей работе. Их выбор на рынке сейчас огромен: от ценовой категории до функциональных характеристик. В случае, если всё-таки остались какие-либо вопросы, у вас всегда есть возможность обратиться к нашим менеджерам. Имея большой опыт работы в этой сфере, они с удовольствием ответят на любые вопросы и помогут определиться с выбором

Возврат к списку